Straordinari forfettizzati: cosa sono e come funzionano

Durante l’anno accade sovente che l’azienda abbia bisogno di impiegare il proprio personale dipendente per un tempo di lavoro maggiore di quello contrattualmente stabilito. In questo caso si configura la prestazione di lavoro straordinario, che viene retribuito con il riconoscimento di una maggiorazione rispetto alla paga oraria ordinaria. Un apposito accordo contrattuale può prevede la forfettizzazione del compenso per lavoro straordinario. Quanto si risparmia il datore di lavoro in questo caso? Chi Si definisce lavoro straordinario quello prestato oltre l’orario normale di lavoro, di norma fissato in 40 ore settimanali o nella misura inferiore stabilita dai contratti collettivi ai fini contrattuali. Possono prestare lavoro straordinario tutti i lavoratori dipendenti, anche se assunti a tempo determinato o part-time. Attenzione La durata media dell'orario di lavoro non può in ogni caso superare, per ogni periodo di 7 giorni, le 48 ore, comprese le ore di lavoro straordinario. I contratti collettivi di lavoro possono stabilire una durata minore e riferire l'orario normale alla durata media delle prestazioni lavorative in un periodo rapportato a 4 mesi, 6 mesi ovvero 12 mesi ma in ogni caso non superiore all'anno. Il ricorso alla forfettizzazione dello straordinario, previsto in un accordo sottoscritto tra le parti, ammette il riconoscimento al lavoratore di una quota massima di lavoro straordinario a prescindere dalla reale prestazione dello stesso. L’accordo può essere raggiunto al momento dell’assunzione o in un momento successivo e prevede l’erogazione di una indennità sostitutiva del lavoro straordinario ordinario previsto dalla legge e dalla contrattazione collettiva. Attenzione La Corte di Cassazione ha affermato che il compenso erogato a titolo di forfetizzazione dello straordinario, se accordato al lavoratore per lungo tempo e non correlato all’entità presumibile della prestazione straordinaria resa, vale come un superminimo non riducibile unilateralmente a discrezione del datore di lavoro. Cosa Il ricorso al lavoro straordinario è ammesso soltanto previo accordo tra datore di lavoro e lavoratore, per un periodo che non superi le 250 ore annuali o quanto diversamente previsto dai contratti collettivi. Tali limiti possono essere derogati dal contratto collettivo o di secondo livello, oppure al verificarsi di: 1) eccezionali esigenze tecnico-produttive e di impossibilità di fronteggiarle attraverso l'assunzione di altri lavoratori; 2) cause di forza maggiore; 3) necessità di prevenire un pericolo grave e immediato ovvero a un danno alle persone o alla produzione; 3) eventi particolari, come mostre, fiere e manifestazioni collegate alla attività produttiva, nonché allestimento di prototipi, modelli o simili. Attenzione In caso di lavoratore assunto part-time, le ore di lavoro prestate oltre l’orario contrattuale ma entro i limiti del lavoro ordinario vengono considerate quali ore supplementari. Il lavoro straordinario si computa in ogni caso a partire dal superamento di quello ordinario previsto dal CCNL. Come In caso di prolungamento dell'orario normale, al prestatore di lavoro deve essere erogata, per le ore straordinarie, una retribuzione oraria maggiorata rispetto a quella dovuta per il lavoro ordinario. I contratti collettivi possono in ogni caso consentire la fruizione, in alternativa o in aggiunta alle maggiorazioni retributive, di appositi riposi compensativi. Attenzione In presenza di esigenze aziendali inderogabili ed eccezionali, il datore di lavoro ha anche il potere di imporre prestazioni di lavoro straordinario nei giorni festivi ovvero nelle ore notturne. Il datore di lavoro: 1) comunica al lavoratore la necessità di effettuare lavoro straordinario; 2) riporta nel libro unico con tutti i dati relativi alle ore di lavoro effettuate; 3) riconosce le maggiorazioni previste dalla contrattazione collettiva o dalla legge per le ore di lavoro straordinario; 4) verifica il rispetto dei limiti di utilizzo del lavoro straordinario previsti dalla legge. La forfettizzazione dello straordinario può avvenire, ad esempio, con riferimento al numero medio di ore di straordinario prestato da ciascun lavoratore nel mese o nell’anno precedente. Quando In linea generale il datore di lavoro è legittimato a richiedere al proprio lavoratore la prestazione di lavoro straordinario. Con riferimento ai lavoratori in smart working non è in via generale prevista la possibilità di svolgere lavoro straordinario a meno che lo stesso non sia specificatamente previsto e previa autorizzazione del datore di lavoro. In considerazione delle difficoltà operative connesse al computo dell’orario di lavoro effettivamente prestato nel caso delle prestazioni agili, appare preferibile la scelta di riconoscere compensi o premi aggiuntivi in relazione al conseguimento di specifici obiettivi, a prescindere dalla misurazione del tempo impiegato per raggiungerli. Attenzione Il lavoratore che rifiuti ingiustificatamente di prestare il lavoro straordinario legittimamente richiestogli dal datore di lavoro pone in essere un inadempimento contrattuale e diventa, quindi, passibile di sanzione disciplinare. Calcola il risparmio Ipotesi di operaio del livello C1 del CCNL Grafica ed editoria aziende industriali Lavoratore con paga oraria di 13,28 euro. Nel mese di ottobre 2022 il lavoratore ha effettuato 20 ore di straordinario diurno, 6 festivo, 8 notturno. Caso a): retribuzione delle ore di straordinario Il CCNL prevede una maggiorazione del 25% per il diurno, 30% per il festivo e del 50% per il notturno. Retribuzione ore di straordinario diurno: (13,27768 x 25%) + 13,27768= 16,59710 euro Retribuzione ore straordinario festivo: (13,27768 x 30%) + 13,27768 = 17,26098 euro Retribuzione ore straordinario notturno: (13,27768 x 50%) + 13,27768 = 19,91652 euro/ora Nel LUL andranno riportate le ore di straordinario, separatamente per ciascuna tipologia, valorizzate con la retribuzione maggiorata in corrispondenza: - lavoro straordinario diurno 16,59710 x 20 ore = 331,94 euro - lavoro straordinario festivo 17,26098 x 6 ore = 103,56 euro - lavoro straordinario notturno 19,91652 x 8 ore = 159,33 euro. Caso b): retribuzione straordinario forfettizzato In caso di opzione per la forfettizazione delle ore di straordinario prestate nel mese, l’importo riconosciuto sarà pari a quello stabilito nell’accordo, e dunque 16,59 euro per 25 ore = 414,75 euro. Straordinario ad ore Straordinario a forfait Retribuzione ordinaria 2.231 2.231 Straordinario 595 415 Contributi INPS 791 741 Contributi INAIL 42 40 Totale costo del lavoro mensile 3.659 3.427 Risparmio % 7% Risparmio % Dall’esame dei dati esposti si evince che, forfettizzando lo straordinario, il risparmio che il datore di lavoro può conseguire, in termini di retribuzione e contribuzione, è pari al 7% in base alle previsioni contrattuali.

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