È stato pubblicato il 21 maggio 2019, dal Consiglio Nazionale dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili (CNDCEC), il documento dal titolo “L’autovalutazione del collegio sindacale”. Lo studio è destinato ai collegi sindacali della società quotate o anche non quotate che intendano procedere alla propria autovalutazione, secondo le indicazioni già fornite nella Norma Q.1.1. contenuta nelle “Norme di comportamento del collegio sindacale di società quotate”, pubblicate dal Consiglio nazionale nel mese di aprile del 2018. Secondo quanto esplicitato dalla Norma Q.1.1. l’organo di controllo deve sottoporsi, ad un periodico processo di autovalutazione in merito alla ricorrenza e permanenza dei requisiti di idoneità dei componenti, secondo il principio del comply or explain, e alla correttezza ed efficacia del proprio funzionamento. Il processo di autovalutazione, secondo la Norma, comprende una fase istruttoria (raccolta di dati e di informazioni rilevanti) ed una fase valutativa che si sviluppa nella discussione collegiale dei dati e delle informazioni raccolti, nonché delle eventuali misure correttive. In un apposito documento dovranno essere riportati gli esiti del processo di autovalutazione che verranno sintetizzati nella “Relazione di autovalutazione”. Documento e Relazione devono essere allegati al verbale del collegio sindacale, nel quale viene dato atto dello svolgimento del processo di autovalutazione. Contenuto del documento Il documento, con riferimento all’analisi degli esiti dell’autovalutazione, può essere suddiviso in tre parti: 1. descrizione del processo. E’ dedicata alla illustrazione del processo seguito per effettuare l’autovalutazione. Comprende le indicazioni relative al questionario sottoposto ai componenti del collegio sindacale e sul ruolo di eventuali consulenti esterni utilizzati nella procedura di autovalutazione 2. autovalutazione dei profili soggettivi. Vengono analizzati i risultati in merito all’autovalutazione dei profili soggettivi a cui si perviene con l’elaborazione delle risposte fornite ai questionari in modo periodico ogni anno e sia ad inizio mandato 3. autovalutazione del funzionamento del collegio sindacale. Vengono analizzati i risultati dei questionari in tema di autovalutazione del funzionamento dell’Organo, con riferimento alle sole valutazioni periodiche. In questa parte del documento vengono inoltre proposte eventuali azioni correttive deliberate in occasione di precedenti autovalutazioni.