Bilanci 2022: approvazione entro il 2 maggio 2023

Al termine dell’esercizio, l’organo amministrativo (amministratore unico o consiglio di amministrazione) della società predispone il progetto di bilancio d’esercizio. Il tutto avviene con una delibera formale del board che dovrà essere indetta in tempo utile per permettere tempestivamente sia la trasmissione del progetto di bilancio (e relativi allegati) all’organo di controllo (ove previsto). Il progetto di bilancio deve essere predisposto in tempi diversi a seconda della presenza o meno dell’organo di controllo. In particolare, il consiglio di amministrazione deve essere convocato entro: - 30 giorni prima dell’assemblea se il progetto di bilancio deve essere comunicato all’organo di controllo; - 15 giorni prima dell’assemblea negli altri casi. Il progetto di bilancio è composto da alcuni documenti obbligatori: - lo stato patrimoniale in cui viene descritta la situazione delle attività e delle passività societarie al termine dell’esercizio; - il conto economico in cui vengono descritte le variazioni che le poste patrimoniali hanno subito nel corso dell’anno per effetto della gestione sociale; - la nota integrativa; - la relazione sulla gestione, può essere omessa in caso di redazione del bilancio in forma abbreviata ai sensi dell’articolo 2435-bis del Codice civile, qualora nella nota integrativa siano fornite le informazioni obbligatorie richieste in tema di partecipazioni possedute (punto 3. articolo 2428) e partecipazioni alienate (punto 4 articolo 2428). Qual è il quorum deliberativo dell’organo amministrativo L’art. 2388 del Codice civile disciplina le deliberazioni dell’organo amministrativo delle società di capitali prevedendo che: - se lo statuto sociale non prevede una presenza superiore, le riunioni consiliari sono valide quando vi partecipa almeno la maggioranza degli amministratori in carica; - le deliberazioni del consiglio vengono adottate a maggioranza assoluta a meno che l’atto costitutivo non prescriva differente criterio; - il voto dei singoli membri del consiglio di amministrazione non può essere esercitato per delega. Quando presentare il progetto di bilancio all’organo di controllo Di massima, non è previsto un esplicito termine entro il quale il progetto di bilancio deve essere predisposto e approvato dall’organo amministrativo; tuttavia, il progetto di bilancio deve essere consegnato al collegio sindacale almeno 30 giorni prima del termine fissato per la presentazione ai soci per fare le loro osservazioni o proposte. L’organo di controllo ha 15 giorni di tempo per effettuare le verifiche e gli accertamenti del caso e redigere la relazione sul bilancio che deve indicare all’assemblea se: - approvare; - non approvare ovvero - modificare il bilancio. - se il collegio ha anche la revisione dei conti, la relazione dovrà contenere il giudizio sul bilancio ex articolo 14 del D.Lgs. n. 39/2010. La relazione del collegio sindacale e quella del revisore devono essere depositate presso la sede della società nei 15 giorni antecedenti la data dell’assemblea e rappresenta un allegato al bilancio. La relazione del revisore deve necessariamente essere depositata prima di quella del collegio. Quali sono i termini di approvazione del bilancio da parte dell’assemblea Il progetto di bilancio deve rimanere depositato in copia presso la sede della società ed essere conservato tutto il fascicolo di bilancio: il fascicolo di bilancio rimane nella sede sociale finché non viene approvato e in questo modo i soci possano prenderne visione. A seguito della redazione del progetto di bilancio, deve essere convocata l’assemblea ordinaria, che deve avere all’ordine del giorno, appunto, l’approvazione del progetto di bilancio predisposto dall’organo amministrativo. L’assemblea dei soci è chiamata a deliberare l’approvazione del fascicolo di bilancio entro precisi termini individuati dall’articolo 2364, del Codice civile. È possibile avere: - un termine ordinario di 120 giorni dalla chiusura dell’esercizio sociale. pertanto, per i soggetti con periodo d’imposta coincidente con l’anno solare, il termine ultimo scade il 30 aprile; - un termine straordinario di 180 giorni dalla chiusura dell’esercizio e quindi, entro il 30 giugno. Tali ipotesi particolari sono quelle specificamente previste dall’articolo 2364 del codice civile, ossia: a) società tenute alla redazione del bilancio consolidato; b) presenza di particolari esigenze connesse con la struttura e l’oggetto della società. Gli amministratori devono illustrare le ragioni della dilazione all’interno della redazione sulla gestione che accompagna il bilancio; c) un termine diverso previsto dallo statuto: tale termine deve essere inferiore rispetto ai precedenti. In questo caso, dovrà essere rispettato tale minor termine. Quando è previsto il maggior termine di 180 giorni per l’approvazione del bilancio Lo statuto può prevedere un maggior termine per l’approvazione del bilancio (non superiore a 180 giorni) in presenza di almeno una delle seguenti condizioni: - redazione del bilancio consolidato; - quando lo richiedano particolari esigenze relative alla struttura e all’oggetto della società. Alcune cause che giustificano il rinvio dell’assemblea sono: - adozione da parte della società del sistema di tassazione consolidata secondo gli art. 117 e segg. del TUIR; - partecipazione della società ad operazioni straordinarie o di ristrutturazione aziendale; - rivalutazione dei beni; - presenza tra le immobilizzazioni finanziarie di partecipazioni valutate con il metodo del patrimonio netto; - creazione di patrimoni destinati ad uno specifico affare; - modifiche legislative che impongono l’adozione di nuovi principi contabili, es. l’applicazione degli ias/ifrs; - modifiche alla struttura organizzativa della società, come una ridefinizione dell’organigramma societario o dei flussi funzionali; - dimissioni degli amministratori in prossimità del termine di convocazione dell’assemblea. - per i bilanci 2020 il maggior termine di 180 giorni può essere applicato in relazione alla situazione epidemiologica straordinaria derivante dal covid-19. In particolare, l’art. 3, comma 6, del decreto milleproroghe ha prorogato per i bilanci 2020 quanto previsto dall’art. 106 del D.L. n. 18/2020 (conv. legge n. 27/2020). in particolare, la disposizione prorogata prevede che, in deroga agli art. 2364 c.c. (per le spa) e l’art. 2478-bis c.c. (per le srl) ed in deroga delle diverse disposizioni statutarie la convocazione dell’assemblea ordinaria può essere effettuata entro il termine di 180 giorni dalla chiusura dell’esercizio (“l’assemblea ordinaria è convocata per l’approvazione del bilancio al 31 dicembre 2020 entro centottanta giorni dalla chiusura dell’esercizio”). Naturalmente, la disposizione non prevede un obbligo, ma consente alle società di capitali di avere un maggior termine a disposizione per le convocazioni dell’assemblea: la norma, quindi, consente a tutte le imprese, comprese quelle che in statuto non hanno previsto la convocazione dell’assemblea per l’approvazione del bilancio nel maggior termine di 180 giorni. Come convocare l’assemblea dei soci L’assemblea dei soci è convocata dal presidente, a mezzo lettera raccomandata inviata da parte degli amministratori. Nelle srl la raccomandata deve essere “spedita” ai soci almeno 8 giorni prima dell’adunanza. La convocazione deve contenere il giorno, l’ora ed il luogo fissati dall’assemblea in prima e in seconda convocazione, nonché l’elenco delle materie trattate. in caso di urgenza, l’assemblea dei soci può essere altresì convocata tramite telefax o telegramma, purché con preavviso di almeno 3 giorni. per regola l’assemblea di solito si tiene presso la sede della società. L’assemblea dei soci è validamente costituita: - in prima convocazione qualora gli intervenuti detengano almeno la metà delle partecipazioni al capitale della società; - in seconda convocazione l’assemblea dei soci è validamente costituita qualunque sia la percentuale dei presenti può deliberare qualunque sia la percentuale di capitale intervenuta. l’assemblea delibera a maggioranza assoluta degli intervenuti (quorum costitutivo e deliberativo sono validi sia per le spa che per le srl); - assemblea totalitaria che approva il bilancio. In assenza di dette formalità di convocazione, l’assemblea dei soci è regolarmente costituita qualora siano presenti: - tutti i soci o loro rappresentanti; - tutti i componenti del consiglio di amministrazione ed i membri del collegio sindacale. Quando sono possibili le assemblee da remoto L’articolo 3, comma 10-undecies DL n. 198/2023 convertito dalla legge n. 14/2023 ripropone la norma sulle assemblee “da remoto”: le assemblee sociali delle SpA e Srl, tenute entro il 31 luglio 2023, potranno essere legittimamente svolte a distanza, per iscritto (elettronicamente o per corrispondenza), o in videoconferenza anche quando questa possibilità non è prevista dallo Statuto. Adempimenti Spa o Srl con organo di controllo Srl senza organo di controllo Redazione progetto di bilancio e Relazione sulla gestione 31.03.2023 15.04.2023 Trasmissione all'organo di controllo 31.03.2023 - Deposito presso la sede sociale 15.04.2023 15.04.2023 Convocazione soci (società non quotate) 22.04.2023 22.04.2023 Approvazione bilancio entro 120 giorni dalla chiusura dell'esercizio (termine ordinario) 02.05.2023 02.05.2023 Approvazione bilancio entro 180 giorni dalla chiusura dell'esercizio (per particolari esigenze) 29.06.2023 29.06.2023 Deposito bilancio presso il Registro Imprese entro i 30 giorni dall'approvazione 30.05.2023 (29.07.2023 se vi sono particolari esigenze) 30.05.2023 (29.07.2023 se vi sono particolari esigenze)

Crediti da dichiarazione integrativa ultrannuale: ecco come vanno riportati

Riforma della Riscossione: le novità in Gazzetta Ufficiale

Tributi indiretti diversi dall’IVA: via libera alla riforma fiscale

Decreto Omnibus: le misure fiscali varate dal CdM

Correttivi riforma fiscale: le novità approvate

Rottamazione quater: arriva la proroga al 15 settembre

Definizione agevolata processi verbali di constatazione: istituiti i codici tributo

Malattia durante le ferie: come funziona e le regole da seguire

Locazioni brevi, guida aggiornata su cedolare e intermediari

Bilanci 2022: approvazione entro il 2 maggio 2023

L’assemblea per l’approvazione del bilancio deve essere convocata una volta all’anno entro 120 giorni dalla chiusura dell’esercizio

Newsletter

Articoli correlati