Fragili e genitori: diritto allo smart working fino al 31 marzo 2024

E’ in vigore fino al 31 marzo 2024 il diritto allo smart working spettante ai lavoratori dipendenti delle aziende private con figli fino a 14 anni di età. Lo ha previsto il decreto Anticipi (D.L. n. 145/2023 convertito in L. n. 191/2023) confermando la possibilità di accedervi in modalità semplificata cioè senza la preventiva sottoscrizione di specifici accordi individuali. Smart working: a chi spetta L’art. 18-bis del decreto Anticipi ha disposto la proroga, fino al 31 marzo 2024, del diritto allo svolgimento della prestazione lavorativa in modalità agile (introdotto dall’art. 90, co. 1 D.L. n. 34/2020) in favore dei: - lavoratori genitori di figli under 14 a condizione che tale modalità sia compatibile con le caratteristiche della prestazione lavorativa stessa e solo nel caso in cui nel nucleo familiare non vi sia altro genitore non lavoratore o beneficiario di strumenti di sostegno al reddito in caso di sospensione o cessazione dell’attività lavorativa; - lavoratori fragili che, “sulla base delle valutazioni dei medici competenti (i.e. sorveglianza sanitaria eccezionale) sono più esposti a rischio di contagio dal virus SARS-CoV-2, in ragione dell'età o della condizione di rischio derivante da immunodepressione, da esiti di patologie oncologiche o dallo svolgimento di terapie salvavita o comunque da comorbilità che possano caratterizzare una situazione di maggiore rischio, accertata dal medico competente nell’ambito della sorveglianza sanitaria”, a condizione che tale modalità sia compatibile con le caratteristiche della prestazione lavorativa stessa. Per queste categorie di lavoratori, fino al 31 marzo 2024: - il ricorso al lavoro agile può avvenire anche in assenza di un accordo individuale; - per l’attivazione del lavoro agile è necessaria la compilazione dei template aggiornati disponibili sull’applicativo denominato “Lavoro Agile” del sito servizi.lavoro.gov.it; - la prestazione lavorativa può essere resa in modalità agile anche attraverso l’utilizzo di strumenti informatici del lavoratore, qualora non vengano forniti dal datore di lavoro. N.B.Non è stato prorogato il diritto allo svolgimento della prestazione lavorativa in modalità agile per i lavoratori super fragili (ossia soggetti affetti dalle patologie e condizioni individuate dal decreto ministeriale 4 febbraio 2022); per questi lavoratori, quindi, fatti salvi ulteriori interventi normativi, il diritto allo smart working è terminato in data 31 dicembre 2023. Comunicazione al Ministero del Lavoro I datori di lavoro interessati devono comunicare al Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali, in via telematica, i nominativi dei lavoratori e la data di cessazione della prestazione di lavoro in modalità agile, ricorrendo alla documentazione aggiornata resa disponibile sul sito del Ministero (Decreto del Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali n. 149 del 22 agosto 2022). Gli obblighi di informativa sulla salute e sicurezza sul lavoro di cui all'art. 22 della L. n. 81 del 2017, possono essere assolti in via telematica tramite la documentazione resa disponibile dall'INAIL. Le comunicazioni devono essere inviate soltanto mediante la procedura ordinaria con l'applicativo disponibile su Servizi Lavoro, denominato "Lavoro agile" ma le eventuali comunicazioni relative ai lavoratori "fragili" ed ai lavoratori con figli minori di 14 anni aventi ad oggetto il periodo di lavoro agile sino al 30 giugno 2023, possono essere inoltrate senza l'allegazione dell'accordo individuale. Accordo individuale Con l’obiettivo di disciplinare compiutamente e correttamente la modalità agile di svolgimento del lavoro subordinato, appare in ogni caso opportuno siglare un accordo utile in particolare a: - disciplinare il diritto alla disconnessione e l’alternanza tra la prestazione svolta in presenza e quella resa in modalità agile - definire gli obblighi e le raccomandazioni utili al rispetto della normativa in vigore in materia di salute e sicurezza del lavoro. Il modello per la comunicazione del ricorso al lavoro agile è stato aggiornato con l'indicazione, in particolare, delle categorie di accesso senza obbligo di accordo preventivo, riportando: - i dati del datore di lavoro; - i dati anagrafici del lavoratore; - i dati del rapporto di lavoro in essere; - la data di inizio del lavoro agile; - PAT e voce di tariffa INAIL; - per i lavoratori per i quali non vige l’obbligo, la categoria (genitori under 14 o fragili). Termini di comunicazione I termini di scadenza previsti in via ordinaria sono fissati nei 5 giorni successivi dall'inizio della prestazione in modalità agile per le comunicazioni di inizio periodo della prestazione in modalità agile o dall'ultimo giorno comunicato prima dell'estensione del periodo per le comunicazioni di proroga. N.B. Il mancato rispetto del termine comporta l’applicazione di una sanzione amministrativa che va da 100 a 500 euro per ogni lavoratore. Diritto di priorità strutturale L’ art. 4, comma 1, del D.Lgs. n. 105/2022, prevede che i datori di lavoro, sia pubblici che privati, devono riconoscere una priorità alle richieste di esecuzione del rapporto di lavoro in modalità agile, qualora queste richieste vengano presentate da lavoratrici e lavoratori che appartengono ad una delle seguenti categorie: - disabile in situazione di gravità accertata (ai sensi dell'art. 4, comma 1, della L. n. 104/1992); - con figli fino a 12 anni di età; - con figli disabili; qualora il figlio abbia una minorazione, singola o plurima, che abbia ridotto l'autonomia personale, correlata all’età, in modo da rendere necessario un intervento assistenziale permanente, continuativo e globale nella sfera individuale o in quella di relazione (ai sensi dell'art. 3, comma 3, Legge n. 104/1992). - assistente familiare (caregiver) di soggetto che, a causa di malattia, infermità o disabilità, anche croniche o degenerative, non sia autosufficiente (coniuge, altra parte dell'unione civile tra persone dello stesso sesso, convivente di fatto, familiare o affine entro il secondo grado, ovvero, nei soli casi di disabilità grave o di titolarità di indennità di accompagnamento, un familiare entro il terzo grado). Tabella di riepilogo Condizione del lavoratore Procedura smart working Termine Accordo individuale Lavoratore dipendente (priorità per genitori di under 12) Ordinaria Si Si Genitore di under 14 Semplificata No - fino al 31 marzo 2024 No Fragile Semplificata No - fino al 31 marzo 2024 No

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