Fringe benefits dipendenti cessati: comunicazione entro il 21 febbraio

Entro il 21 febbraio i datori di lavoro che hanno erogato fringe benefit nell’anno 2022 sono chiamati ad un nuovo adempimento comunicativo. Lo ha stabilito l’INPS, con il messaggio n. 263 del 16 gennaio 2023. Rientrano nel principio di onnicomprensività della retribuzione anche quei vantaggi accessori, quali i fringe benefit e le stock option, che i lavoratori subordinati possono conseguire come integrazione della retribuzione. In particolare, in riferimento al periodo d’imposta 2022, il decreto Aiuti quater ha stabilito l’esenzione da contribuzione e imposizione fiscale delle somme erogate fino al tetto massimo di 3.000 euro per il solo anno 2022. N.B. Tra i fringe benefit concessi ai lavoratori sono incluse anche le somme erogate o rimborsate ai medesimi dai datori di lavoro per il pagamento delle utenze domestiche del servizio idrico integrato, dell’energia elettrica e del gas naturale. L’agevolazione si applica limitatamente all’anno d’imposta 2022, tenendo presente che, in ossequio al principio di cassa allargato si considerano percepiti nel periodo d’imposta anche le somme e i valori corrisposti entro il 12 gennaio del periodo d’imposta successivo a quello a cui si riferiscono. In caso di ricorso ai voucher, il benefit si considera percepito dal dipendente nel momento in cui lo stesso entra nella disponibilità del lavoratore, a prescindere dal fatto che il servizio venga fruito in un momento successivo. Cosa sono i fringe benefit Rientrano tra i fringe benefit anche i beni ceduti e i servizi prestati al coniuge del lavoratore o ai familiari indicati nell’art. 12 TUIR, nonché i beni e i servizi per i quali venga attribuito il diritto di ottenerli da terzi. Tali benefit, inoltre, sono erogabili anche ad personam e riguardano sia i titolari di redditi di lavoro dipendente che di redditi assimilati a quelli di lavoro dipendente. La valorizzazione dei fringe benefit deve avvenire in base al loro valore normale: si tratta, come stabilito dal TUIR, del prezzo o corrispettivo mediamente praticato per i beni e i servizi della stessa specie o similari, in condizioni di libera concorrenza e al medesimo stadio di commercializzazione, nel tempo e nel luogo in cui i beni o servizi sono stati acquisiti o prestati, e, in mancanza, nel tempo e nel luogo più prossimi. Obbligo di comunicazione entro il 21 febbraio I datori di lavoro devono trasmettere all’INPS i dati relativi ai compensi erogati a titolo di fringe benefit e di stock option al personale cessato dal servizio nel corso dell’anno 2022 e in relazione ai quali l’Istituto è tenuto a svolgere le attività di sostituto d’imposta. L’INPS, come la generalità dei sostituti d’imposta, è tenuto a trasmettere telematicamente all’Amministrazione finanziaria i flussi delle Certificazioni Uniche, ai fini della dichiarazione precompilata dei redditi dei contribuenti. I datori di lavoro che ricorrono nella fattispecie devono inviare, entro e non oltre il 21 febbraio 2023, i dati relativi ai compensi per fringe benefit e stock option erogati nel corso del periodo di imposta 2022 al personale cessato dal servizio durante l’anno 2022. La trasmissione dovrà essere effettuata esclusivamente con modalità telematica. Gli eventuali flussi tardivi non potranno essere oggetto di conguaglio fiscale di fine anno e comporteranno rettifiche delle Certificazioni Uniche che riporteranno nelle annotazioni, l’obbligo di presentazione della dichiarazione dei redditi. Invio della comunicazione Per l’invio dei dati deve essere utilizzata l’applicazione “Comunicazione Benefit Aziendali”, disponibile sul sito istituzionale nella sezione riservata ai servizi per aziende e consulenti. La procedura consente alle aziende di informare l’INPS dell’avvenuta concessione ad ex dipendenti titolari di pensione di trattamenti accessori che, qualora superassero l’importo fissato dalla normativa in atto, dovranno essere sommati al trattamento pensionistico al fine di sottoporli al calcolo fiscale. La funzionalità consente di scegliere tra una serie di opzioni: acquisizione di una singola comunicazione; gestione di una singola comunicazione acquisita in precedenza; invio di un file predisposto in base a criteri predefiniti; ricezione tramite download di software per predisporre e controllare il formato dei dati contenuti nei file che i datori di lavoro intendono inviare. Esempio di compilazione Selezionando il comando “Inserisci singolo benefit” si accede alla procedura divisa in tre sezioni: dati dell’azienda, precompilati e non modificabili dall’utente; l’unico dato che può essere inserito o variato è l’eventuale indirizzo e-mail dell’azienda (o del consulente). dati anagrafici relativi al beneficiario del benefit aziendale: nome, cognome, codice fiscale ed indirizzo. dati relativi al tipo di benefit, alla periodicità e all’ammontare. Una volta inserite queste informazioni occorre premere il tasto denominato “Acquisizione” che permette di effettuare un controllo sulla correttezza formale dei dati inseriti che vengono poi trasferiti negli archivi INPS pronti per una successiva elaborazione. A questo punto selezionando il comando “Gestione benefit”, occorre inserire il codice fiscale del beneficiario del benefit e l’anno di competenza del benefit stesso. Una volta inseriti i dati occorre premere il tasto “Cerca” che, se presente, permette di visualizzare il dettaglio del benefit relativo al codice fiscale precedentemente indicato. A questo punto il consulente (o l’addetto aziendale) sarà in grado di modificare le informazioni già acquisite in fasi precedente. Una volta caricato il file potrà essere effettuato l’“Invio” attraverso il quale si procede al trasferimento dei dati negli archivi dell’INPS. Al termine della procedura, viene rilasciata una ricevuta protocollata dell’avvenuto caricamento nelle basi dati del file inviato. N.B. Il file inviato deve essere nominato col codice INPS dell’azienda seguito dall’anno di riferimento in formato testo.

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Fringe benefits dipendenti cessati: comunicazione entro il 21 febbraio

Entro il 21 febbraio vanno comunicati gli importi per fringe benefits e stock option dei lavoratori cessati nel 2022

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