Notaio sempre più telematico: Srl e Srls si costituiscono da casa

Decreto Legislativo 8 novembre 2021, n. 183 Pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 284 del 29 novembre 2021 il decreto legislativo 8 novembre 2021 n. 183 di recepimento della direttiva (UE) 2019/1151 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 20 giugno 2019, recante modifica della direttiva (UE) 2017/1132 per quanto concerne l'uso di strumenti e processi digitali nel diritto societario. Atto costitutivo S.r.l. - s.r.l.s Il decreto prevede che l'atto costitutivo delle società a responsabilità limitata e delle società a responsabilità limitata semplificata aventi sede in Italia e con capitale versato mediante conferimenti in denaro può essere ricevuto dal notaio, per atto pubblico informatico, con la partecipazione in videoconferenza delle parti richiedenti o di alcune di esse. Gli atti devono essere ricevuti mediante l'utilizzo di una piattaforma telematica predisposta e gestita dal Consiglio nazionale del notariato, mentre i conferimenti sono eseguiti mediante bonifico bancario eseguito sul conto corrente dedicato. La piattaforma deve consentire: - l'accertamento dell’identità; - la verifica dell'apposizione, da parte di chi ne è titolare, della firma digitale o di altro tipo di firma elettronica qualificata; - la verifica e l'attestazione della validità dei certificati di firma utilizzati; - la percezione di ciò che accade alle parti collegate in videoconferenza nel momento in cui manifestano la loro volontà. Il notaio può interrompere la stipula dell'atto in videoconferenza e chiedere la presenza fisica delle parti, o di alcune di esse, se dubita dell’identità del richiedente o se rileva il mancato rispetto delle norme riguardanti la capacità di agire e la capacità dei richiedenti di rappresentare una società. Pubblicità di dati e atti societari Gli atti e i dati concernenti società di capitali sono conservati nel registro delle imprese in forma digitalizzata. Con decreto del Ministro dello sviluppo economico, previo parere del Garante per la protezione dei dati personali, saranno individuate le modalità di dettaglio per l'interscambio dati mediante il sistema di interconnessione dei registri. Deposito telematico di atti e informazioni La registrazione o cancellazione, nel registro delle imprese, della sede secondaria di una società di capitali soggetta alla legge di uno Stato membro è comunicata senza indugio, dal medesimo registro, allo Stato membro in cui è registrata la società tramite il BRIS. La sottoscrizione delle istanze di iscrizione o deposito di atti o dati nel registro delle imprese predisposte mediante la modulistica elettronica approvata con decreto del Ministro dello sviluppo economico deve essere apposta dal soggetto obbligato o legittimato mediante firma elettronica qualificata conforme al regolamento UE 2014/910, o mediante firma digitale. Scambio di informazioni Il decreto prevede che l'ufficio del registro delle imprese deve fornire, senza ritardo, mediante il BRIS le informazioni richieste dall’autorità di un altro Stato membro sull'esistenza di cause di ineleggibilità di cui all'articolo 2382 del codice civile a carico degli amministratori di società di capitali aventi sede nel territorio dello Stato richiedente. Il BRIS rende disponibili gratuitamente i seguenti atti e dati concernenti le società di capitali: a) denominazione della società; b) forma legale della società; c) sede legale della società; d) Stato Membro di iscrizione; e) numero di iscrizione della società; f) EUID della società; g) stato della società: 1) scioglimento; 2) liquidazione; 3) cancellazione; 4) attiva; 5) inattiva; h) oggetto sociale; i) legali rappresentanti, con specificazione se congiuntamente o disgiuntamente; l) sedi secondarie aperte dalla società in altri Stati membri, e più precisamente: 1) nome della sede secondaria, ove esistente; 2) numero di iscrizione nel registro locale; 3) EUID della sede secondaria; 4) Stato membro in cui la sede secondaria è registrata. Anche lo scambio di informazioni tra registri delle imprese attraverso il BRIS è gratuito. Entrata in vigore Il decreto entra in vigore il 14 dicembre 2021.

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