Smart working: proroga al 31 marzo 2024 ma solo per genitori di under 14

Un emendamento al disegno di legge di conversione del decreto Anticipi (D.L. n. 145/2023), approvato dalla Commissione Bilancio del Senato, prevede la proroga di tre mesi del diritto assoluto di accesso allo smart working per i genitori con figli minori di 14 anni nel settore privato: la scadenza passa quindi dal 31 dicembre 2023 al 31 marzo 2024. Requisiti per la spettanza del diritto La proroga prevede il diritto per i lavoratori subordinati del settore privato di continuare a svolgere la prestazione in modalità agile per un ulteriore trimestre, a condizione che nel nucleo familiare non ci sia un altro genitore beneficiario di strumenti di sostegno al reddito, in caso di sospensione o cessazione dell’attività lavorativa e che non ci sia un genitore non lavoratore. Questa opportunità resta comunque condizionata alla sussistenza di un prerequisito essenziale: occorre che la modalità organizzativa smart working sia compatibile con le caratteristiche della prestazione resa. Disciplina attuale Le comunicazioni inerenti al lavoro agile per i genitori under 14 devono essere trasmesse in via ordinaria mediante la compilazione dei template aggiornati messi a disposizione dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali attraverso la procedura ordinaria disponibile sul portale istituzionale “Lavoro Agile”. Hanno diritto di svolgere la prestazione lavorativa in modalità di lavoro agile i soli lavoratori dipendenti del settore privato: - che abbiano almeno un figlio, minore di anni 14, - a condizione che nel nucleo familiare non vi sia altro genitore beneficiario di strumenti di sostegno al reddito, in caso di sospensione o cessazione dell'attività lavorativa e che non vi sia genitore non lavoratore. Si prevede, altresì, la possibilità che la prestazione lavorativa in modalità agile possa essere svolta anche attraverso strumenti informatici nella disponibilità del dipendente, qualora gli stessi non siano forniti dal datore di lavoro. Accordo e comunicazione telematica In riferimento alla fattispecie in esame non è richiesta la sottoscrizione di un accordo preventivo tra azienda e lavoratore. Tuttavia, a parere di chi scrive, è in ogni caso opportuno siglare un accordo utile in particolare a: - disciplinare il diritto alla disconnessione e l’alternanza tra la prestazione svolta in presenza e quella resa in modalità agile - definire gli obblighi e le raccomandazioni utili al rispetto della normativa in vigore in materia di salute e sicurezza del lavoro. Il modello per la comunicazione del ricorso al lavoro agile è stato aggiornato con l'indicazione, in particolare, delle categorie di accesso senza obbligo di accordo preventivo, riportando: - i dati del datore di lavoro; - i dati anagrafici del lavoratore; - i dati del rapporto di lavoro in essere; - la data di inizio del lavoro agile; - PAT e voce di tariffa INAIL; - per i lavoratori per i quali non vige l’obbligo, la categoria (genitori under 14 o fragili). Termini di comunicazione I termini di scadenza previsti in via ordinaria sono fissati nei 5 giorni successivi dall'inizio della prestazione in modalità agile per le comunicazioni di inizio periodo della prestazione in modalità agile o dall'ultimo giorno comunicato prima dell'estensione del periodo per le comunicazioni di proroga. N.B. Il mancato rispetto del termine comporta l’applicazione di una sanzione amministrativa che va da 100 a 500 euro per ogni lavoratore. Diritto di priorità strutturale L’art. 4, comma 1, del D.Lgs. n. 105/2022, prevede che i datori di lavoro, sia pubblici che privati, devono riconoscere una priorità alle richieste di esecuzione del rapporto di lavoro in modalità agile, qualora queste richieste vengano presentate da lavoratrici e lavoratori che appartengono ad una delle seguenti categorie: - disabile in situazione di gravità accertata (ai sensi dell'art. 4, comma 1, della L. n. 104/1992); - con figli fino a 12 anni di età; - con figli disabili; qualora il figlio abbia una minorazione, singola o plurima, che abbia ridotto l'autonomia personale, correlata all’età, in modo da rendere necessario un intervento assistenziale permanente, continuativo e globale nella sfera individuale o in quella di relazione (ai sensi dell'art. 3, comma 3, Legge n. 104/1992). - assistente familiare (caregiver) di soggetto che, a causa di malattia, infermità o disabilità, anche croniche o degenerative, non sia autosufficiente (coniuge, altra parte dell'unione civile tra persone dello stesso sesso, convivente di fatto, familiare o affine entro il secondo grado, ovvero, nei soli casi di disabilità grave o di titolarità di indennità di accompagnamento, un familiare entro il terzo grado). Tabella di sintesi per lo smart working Tipologia di lavoratore Procedura smart working Norma strutturale Genitore di under 12 Ordinaria Si Genitore di under 14 Semplificata No- fino al 31 marzo 2024 (in fase di approvazione definitiva)

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Al momento restano esclusi i fragili, per loro la scadenza resta fissata alla fine dell'anno. Le novità in un emendamento approvato al testo di conversione in legge del decreto Anticipi

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