Vending machine: possibile trasmettere i corrispettivi giornalieri tramite procedura web

Agenzia delle Entrate - Risposta n. 125 dell'8 maggio 2020 Possibile inviare telematicamente i corrispettivi incassati attraverso apparecchi self service mediante la procedura web messa a disposizione dall'Agenzia delle entrate. A tal fine è, comunque, necessario emettere attraverso la suddetta procedura un documento commerciale riepilogativo dei corrispettivi giornalieri incassati tramite vending machine. E' questo il chiarimento fornito dall'Agenzia delle Entrate nella risposta n. 125 dell'8 maggio 2020. L'articolo 2 del decreto legislativo 5 agosto 2015, n. 127, dispone: "1. A decorrere dal 1° gennaio 2020 i soggetti che effettuano le operazioni di cui all'articolo 22 del decreto del Presidente della Repubblica 26 ottobre 1972, n. 633, memorizzano elettronicamente e trasmettono telematicamente all'Agenzia delle entrate i dati relativi ai corrispettivi giornalieri. La memorizzazione elettronica e la connessa trasmissione dei dati dei corrispettivi sostituiscono gli obblighi di registrazione di cui all'articolo 24, primo comma, del suddetto decreto n. 633 del 1972. (...). 2. A decorrere dal 1° aprile 2017, la memorizzazione elettronica e la trasmissione telematica dei dati dei corrispettivi di cui al comma 1 sono obbligatorie per i soggetti passivi che effettuano cessioni di beni o prestazioni di servizi tramite distributori automatici. (...)." In attuazione di tali previsioni sono stati emanati i provvedimenti del Direttore dell'Agenzia delle entrate prot. n. 102807 del 30 giugno 2016 e prot. n. 61936 del 30 marzo 2017, dai quali è possibile trarre una serie di indicazioni tra cui, per quel che qui rileva, la definizione di distributore automatico (c.d. "vending machine"), inteso come qualsiasi apparecchio che eroga beni e servizi ed è costituito almeno dalle seguenti componenti hardware, tra loro collegate: a) uno o più sistemi di pagamento; b) un sistema elettronico (c.d. "sistema master") costituito da una o più schede dotate di processore, capace di memorizzare ed elaborare dati al fine di erogare il bene o servizio selezionato; c) un erogatore di beni e servizi, ossia l'insieme dei meccanismi che consentono l'erogazione del bene o servizio selezionato; d) una "porta di comunicazione" capace di trasferire digitalmente i dati ad un dispositivo atto a trasmettere gli stessi al sistema dell'Agenzia delle entrate. Per i distributori automatici privi della "porta di comunicazione" di cui al precedente punto d), è previsto che "... l'acquisizione dei dati del Sistema master descritti nell'allegato "Tipi Dati per i Corrispettivi" avviene manualmente. (...)" mentre la trasmissione telematica dei dati "avviene al momento della rilevazione manuale dei dati di vendita dalla vending machine, in prossimità della stessa e utilizzando un "dispositivo mobile" censito dal sistema dell'Agenzia delle entrate, così come definito dalle specifiche tecniche allegate al presente provvedimento" (punto 4.4 del provvedimento del 30 marzo 2017). Nell'ipotesi in cui nel medesimo locale in cui si trova la vending machine, il soggetto titolare effettui cessioni di beni o prestazioni di servizi soggette all'obbligo di memorizzazione elettronica e trasmissione telematica dei corrispettivi mediante Registratore Telematico, quest'ultimo può essere utilizzato per trasmettere telematicamente anche i dati dei corrispettivi relativi ai distributori automatici (cfr. il punto 6 del citato provvedimento). Ciò detto, si ricorda che il provvedimento del Direttore dell'Agenzia delle entrate prot. n. 182017 del 28 ottobre 2016, come da ultimo modificato dal provvedimento prot. n. 99297 del 18 aprile 2019, prevede quale strumento alternativo al Registratore Telematico, ai fini della memorizzazione elettronica e la trasmissione telematica dei dati dei corrispettivi giornalieri, e del rilascio del documento commerciale di cui al decreto ministeriale 7 dicembre 2016: - i registratori di cassa di cui alla legge 26 gennaio 1983, n. 18 e all'articolo 12, comma 1 della legge 30 dicembre 1991 n. 413, adattati a Registratori Telematici; - la procedura messa gratuitamente a disposizione dei contribuenti in area riservata del sito web dell'Agenzia delle entrate e usabile anche su dispositivi mobili.

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A tal fine è, comunque, necessario emettere attraverso la suddetta procedura un documento commerciale riepilogativo dei corrispettivi giornalieri incassati tramite vending machine

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